Дополнительный оплачиваемый отпуск работающим инвалидам

Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы

Социальные гарантии инвалидам в России регламентируются ФЗ №181 от 24/11/95 г. и ТК РФ. Дополнительный отпуск гражданам, в отношении которых установлена инвалидность, является одной из них. Инвалиды первой группы, являющейся нерабочей, как правило, не заключают трудовых договоров с работодателями, хотя законом это не запрещено. Инвалиды 2 и 3 групп на основании трудового договора имеют право на дополнительный отпуск.

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

Анализ трудового законодательства показывает, что работник-инвалид имеет право на отпуск сразу по нескольким основаниям:

• ежегодный оплачиваемый (ст. 115 ТК РФ);
• дополнительный оплачиваемый (ст. 23 ФЗ №181);
• дополнительный без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Согласно ФЗ №181 инвалид имеет право на оплачиваемое время отдыха не 28 дней, как обычный работник, а 30 дней. Получается, что дополнительный отпуск за счет работодателя составляет 2 календарных дня.

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

Не запрещается предоставлять инвалидам и более длительные отпуска за свой счет. В случае рождения ребенка, бракосочетания, смерти родственника могут быть еще предоставлены дополнительные неоплачиваемые отпускные дни на основании той же ст. 128 ТК РФ. Таким образом, работодатель обязан предоставить инвалиду в год до 90 дней отпуска (28+2+60), из них 30 – оплачиваемые.

Внимание! Продолжительность дополнительных отпусков по закону одинакова для всех групп работающих в организации инвалидов.

Как оформить отпуск инвалиду

Дополнительные отпуска предоставляются на основании документов, подтверждающих инвалидность. Это справка МСЭ (форма утв. Минсоцразвития, приказом №1031н от 24/11/10 г.) и реабилитационная программа, индивидуальная для каждого инвалида (приказ Минтруда №486н от 13/06/17 г.).

Если из документов следует, что инвалидность у работника бессрочная, ему предоставляется дополнительный отпуск на все время работы в организации. Если инвалидность установлена до определенной даты, это надо учесть при расчете отпуска после указанной даты.

В трудовом соглашении с работником, как одно из важных условий, фиксируется его инвалидность и связанный с ней дополнительный отпуск определенной продолжительности. После снятия инвалидности новая продолжительность отпуска фиксируется дополнительным соглашением. В случае если инвалидность работнику снята, уже заработанный им дополнительный отпуск отменить нельзя. Он все равно должен быть предоставлен за период инвалидности.

Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.

Если работнику установлена инвалидность уже после заключения соглашения, необходимо скорректировать его и отразить отпуск большей продолжительности. Это также делается на основании документов, подтверждающих инвалидность. Правило то же – более продолжительный отпуск сотрудник-инвалид начинает «зарабатывать» от даты, когда он предоставил соответствующие документы.

Оформление дополнительного отпуска происходит аналогично процедуре оформления основного отпуска: на основании заявления инвалида, с изданием приказа. Предполагается, что подтверждающие свой статус документы он уже предоставил ранее и вся информация внесена в кадровые документы.

Нюансы

Несмотря на относительную простоту оформления, у кадровиков и бухгалтеров могут возникать вопросы при предоставлении дополнительного отпуска инвалиду. Рассмотрим наиболее актуальные практические нюансы:

Отпуск инвалидам по трудовому кодексу

Инвалидность представляет собой не только стойкое нарушение функций организма, но и веское основание для назначения различных социальных льгот. Что касается трудовых правоотношений, то для лиц с ограниченными возможностями предусмотрены особые условия работы и отдыха. В связи с чем рассмотрим подробнее, какой полагается отпуск для инвалидов по ТК РФ и каким образом он назначается.

Ежегодный отпуск

В России, инвалиды и прочие граждане абсолютно равны в трудовых правах. Это означает, что лица с ограниченными возможностями могут не только, как и все прочие зарабатывать себе на жизнь, но также свободно выбирать сферу деятельности. Иными словами, рынок труда для них должен быть инклюзивным, открытым и доступным.

Вместе с тем, законодатель исходит из того, что в силу объективных обстоятельств, данная категория граждан должна иметь широкий комплекс трудовых гарантий. Например, таких работников нельзя без их согласия привлечь к сверхурочной работе или же к труду в государственные праздничные дни.

Инвалиды, как и все прочие официально трудоустроенные сотрудники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

К слову, под отпуском понимается период, на который работник временно освобождается от выполнения должностных обязанностей, но при этом сохраняет за собой рабочее место и средний заработок.

Отпуск, как и все прочие гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ, предоставляется только тем работникам, которые приняты в штат организации официально, то есть по трудовым договорам.

Так, ежегодный отпуск всем работникам организации полагается на основании ст. 114 ТК РФ. При этом его продолжительность, по условию ст. 115 ТК РФ, должна быть не менее 28 календарных дней.

Как было отмечено выше, для лиц с ограниченными возможностями, действуют особые условия труда и отдыха. Такие работники, вне зависимости от назначенной им группы инвалидности, имеют право на более длительный очередной отпуск. Согласно ст. 23 закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г., ежегодно он должен составлять ровно 30 календарных дней.

Кроме того, отдельным категориям работников, предоставляется удлиненный ежегодный отпуск. Например, таковой, согласно ст. 334 ТК РФ, дается педагогическим работникам. Работодатель должен предоставить им 56 дней отдыха. В том случае, если учитель имеет инвалидность, то условие о его ежегодном отпуске не менее 30 дней будет считаться выполненным. Увеличивать количество дней отпуска путем суммирования, по закону, не нужно. Сделать это может работодатель исключительно по своему желанию.

Важно! Дополнительные два дня к ежегодному отпуску выделяется работодателем не только основным работникам, но и сотрудникам, работающим, на условиях совместительства, как внутреннего, так и внешнего.

Право на ежегодный удлиненный отпуск

Право на очередной отпуск в 30 дней имеют работники-инвалиды в следующих случаях:

• при наличии официального трудоустройства, только подписав трудовой договор, работники получают право на трудовые гарантии, в том числе и на ежегодный отпуск, лица, с которыми заключен договор ГПХ, право на него не имеют;
• наличие документов, подтверждающих право работника на льготы по инвалидности, таковым является заключение МСЭ, полученное после соответствующего медицинского освидетельствования;
• по прошествии полугода с момента трудоустройства, по согласованию с работодателем, работники – инвалиды, как и прочий персонал предприятия, может получить отпуск авансом.

Следует отметить, что инвалиды, как и остальные работники, могут работать не только в офисе на территории работодателя, но также дистанционно или на дому. Кроме того, они вправе заключать трудовой договор по совместительству и на временные (сезонные) работы.

Для сезонных сотрудников-инвалидов отпуск рассчитывается согласно два дня труда за каждый рабочий месяц.

Очередность отпусков

Что касается времени предоставления очередного отпуска, то он дается в соответствии с установленным работодателем графиком. График, к слову, утверждается руководством за две недели до начала нового календарного года.

Согласно ст. 123 ТК РФ, некоторые категории граждан могут получить его в любое удобное для себя время. Однако инвалиды любой группы обязаны соблюдать заранее установленный график.

Исключением из этого правила являются:

• работники, получившие инвалидность вследствие ЧАЭС, согласно ст. 14 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г.;
• работники, являющиеся инвалидами войны, в соответствии со ст. 14 закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.

Кроме того, если работник с ограниченными возможностями не использовал все 30 дней отпуска за рабочий год, то по согласованию с руководством, он может присоединить оставшиеся дни к очередному ежегодному отпуску. Об этом говориться в письме Роструда № 473-6-0 от 01.03.2007 г.

Отпуска, предоставляемые работнику, в том числе сотруднику с инвалидностью за свой счет, в общем графике отпусков не отображаются.

Вам также будет интересно:

Порядок предоставления отпуска

Как было отмечено выше, по общим правилам, получить ежегодный отпуск могут только те сотрудники, которые устроены официально и проработали в компании не менее шести месяцев.

Для того чтобы получить отпуск должна быть выполнена следующая последовательность.

Подано заявление

Работник должен направить соответствующее заявление начальнику. Оно составляется в произвольной форме. Важно, чтобы из документа было понятно:

1. кому адресуется заявление;
2. от кого направляется;
3. содержало просьбу об очередном отпуске;
4. количество необходимых отпускных дней и дата, с которой должен быть предоставлен отпуск.

Например, формулировка заявления может быть следующей:

«В соответствии со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 30 календарных дней, как работнику 2 группы инвалидности, на период с 1 марта 2022 г по 31 марта 2022 г.»

Важно! Работник с ограниченными возможностями должен обосновать свое право на особую продолжительность отпуска в 30 дней. В частности, ему придется приложить копию справки МСЭ, подтверждающую его статус инвалида.

Издан приказ

Для того чтобы работник официально получил отпуск, руководством должен быть издан соответствующий приказ. Сам приказ оформляется в произвольном порядке, либо по форме № Т-6, утвержденной Постановлением № 1 Госкомстата. Если требуется отправить нескольких сотрудников организации отпуск, то используется унифицированная форма Т-6а.

Какой бы не использовался бланк, в него включаются стандартные сведения:

1. порядковый номер распорядительного документа;
2. персональные данные о сотруднике, а именно, Ф.И.О, табельный номер, должность и структурное подразделение в котором он числится;
3. период, на который работнику предоставляется отдых, в данном случае, указывается количество дней, а также даты начала и конца ежегодного отпуска;
4. подпись руководителя компании;
5. ознакомительная подпись работника.

В том случае, если сотрудник отказывается поставить свою подпись, то данный факт должен быть оформлен актом. Следует отметить, что работник может потребовать только часть отпуска. Она, по закону, не может длиться менее 14 дней, оставшуюся часть можно распределить как угодно. Например, работник может использовать оставшиеся дни отдыха несколько раз за год. К слову, разделение отпуска, по согласованию с работодателем, изначально можно предусмотреть в графике отпусков.

Вам также будет интересно:

На последнем этапе должны быть заполнены учетные документа на работника, а именно, его личная карточка, табель рабочего времени и записка-расчет. К слову, записка-расчет на руки работнику не выдается. Информация обо всех проведенных бухгалтерией начислениях содержится в расчетных листках при начислении очередной зарплаты.

Дополнительный отпуск инвалиду

Еще одной важной государственной мерой, направленной на защиту трудящихся с ограниченными возможностями здоровья, является возможность уйти в дополнительный отпуск. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ , а также в прочих нормативно-правовых актах.

Следует учитывать, что дополнительный отпуск работники могут получить не только по причинам, связанным с инвалидностью. Так, статья 119 ТК РФ говорит о том, что он может быть предоставлен персоналу в связи с ненормированным рабочим режимом, без привязки к состоянию здоровья.

Помимо прочего, дополнительный отпуск инвалиду без сохранения среднего заработка работодатель может предоставить по письменному заявлению на основании ст. 128 ТК РФ .

Так, рабочие с инвалидностью независимо от группы, в течение года могут получить дополнительных 60 дней отдыха. При этом руководство компании, где они трудятся не вправе по своей инициативе урезать количество обозначенных дней. Иными словами, работодатель не вправе отказать подчиненному в 60 днях дополнительного отпуска при получении соответствующего письменного заявления.

Таким образом, сотрудник с ограниченными возможностями вправе написать заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения средней заработной платы на необходимое ему количество календарных дней, например, на неделю или месяц. Важно чтобы число дней не превышало шестидесяти.

Кроме того, согласно п. 5 ст. 14 закона № 1244-1, работодатель обязан предоставить 14 добавочных календарных дней оплачиваемого отдыха сотрудникам, получившим инвалидность из-за аварии на ЧАЭС.

Следует отметить, что локальными нормативно-правовыми актами предприятия могут быть установлены иные дополнительные отпуска для различных категорий работников, в том числе и инвалидов.

Компенсация отпуска инвалиду

Следует отметить, что увеличенный отпуск с 28 до 30 дней устанавливается подчиненному не зависимо от того, когда была получена инвалидность. Например, если по результатам МСЭ он был признан инвалидом за пару месяцев до ежегодного отпуска, то его отдых продлится не 28 дней, а 30 дней с учетом нового статуса.

При увольнении сотрудника, компенсация за нереализованный отпуск начисляется пропорционально времени, когда медкомиссией была установлена его инвалидность.

Кроме того, на основании ст. 126 ТК РФ, работник-инвалид вправе попросить работодателя заменить последние дни его отпуска денежной компенсацией. Причем допускается замена только той части отпуска, которая превышает 28 дней. У инвалидов, как известно, ежегодный отпуск составляет 30 календарных дней. Соответственно, работник-инвалид вправе получить компенсацию только за два дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом такая замена запрещена если сотрудник:

• является несовершеннолетним;
• находится в состоянии беременности;
• работает во вредных и опасных условиях, согласно СОУТ.

Необходимо принимать во внимание, что замена части отпуска денежной компенсацией остается правом работодателя, а не его обязанностью. То есть руководство вполне может отказать работнику.

Для получения указанной замены от работника должно поступить заявление. В нем указывается:

• наименование компании, а также Ф.И.О руководителя, которому адресуется документ;
• сведения о заявителе, а именно, Ф.И.О. работника-инвалида и подразделение в котором он числится;
• требование произвести замену дополнительной части отпуска денежной компенсацией;
• дата составления заявления;
• собственноручная подпись работника.

В том случае, если руководство будет согласно с заменой, то бухгалтерия начислит работнику соответствующую компенсацию.

Менеджер по продажам Николаева А.С. имеет право на получение ежегодного отпуска в 30 календарных дней, как работник-инвалид. С согласия работодателя она вправе заменить два последних отпускных дня соответствующей денежной компенсацией.

В том случае, если Николаева не использовала отпуск за прошлый год, то к текущему моменту у нее накопилось 60 дней. При этом она имеет 2 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год — всего 4 дня. Остальные 28 дней за прошлый год придется отгулять, заменить их компенсацией нельзя.

Работодатель должен помнить, что за незаконную замену части отпускных дней деньгами его можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Документы для подтверждения инвалидности

Существует всего 3 группы в России по инвалидности. Присваивают их по результатам медицинского освидетельствования. Причиной для утраты трудоспособности гражданином может быть увечье или болезнь. В зависимости от степени расстройства функций организма лицу присваивают соответствующую группу инвалидности. В частности:

1. 1 группа — является самой «тяжелой». Ее устанавливают при наличии у лица значительных и стойких нарушений в организме. Такие люди зачастую находятся в полной зависимости от помощи других лиц.
2. 2 группа — при наличии у лица стойких нарушений. Такие граждане нередко нуждаются в частичной помощи посторонних лиц, а также в различных вспомогательных технических средствах.
3. 3 группа — присваивается лицам, у которых были выявлены умеренные стойкие нарушения функций организма, обусловленные полученными травмами или болезнью. Они, как и прочие нуждаются в социальной помощи.

Последние две группы, а именно, 2 и 3, являются рабочими.

Сотрудник, получивший стойкую утрату трудоспособности, самостоятельно решает, сообщать ему об этом своему работодателю или же нет.

Тем не менее, для того чтобы получить полагающиеся трудовые гарантии, в том числе и отпуск в связи с инвалидностью, он должен доказать наличие соответствующего статуса. Для этого потребуется справка МСЭ, которая выдается по результатам медико-социальной экспертизы.

Что касается индивидуальной программы реабилитации или ИПРА, то работник может не предъявлять ее работодателю. Несмотря на это, работодатель все равно должен предоставить ему все социальные льготы, связанные с утратой трудоспособности, поскольку отсутствие документа не отменяет инвалидности у гражданина.

Итоги

Таким образом, работник организации, являющийся инвалидом любой группы, имеет право на получение трудовых гарантий, предусмотренных положениями ТК РФ, в том числе, на более длительный отпуск. При этом для того чтобы воспользоваться преференциями сотрудник должен подтвердить свой статус инвалида, путем предоставления соответствующей справки МСЭ, полученной по результатам медико-социального освидетельствования.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Вдобавок к основному ежегодному отпуску, который оплачивается работодателем, у некоторых сотрудников есть еще один хороший «бонус» — право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Прежде всего, сегодня мы поговорим о том, кто попадает в перечень работников с дополнительным оплачиваемым отпуском, а затем подробно расскажем о правилах предоставления доп. отпусков.

Как предоставляется доп. отпуск?

Дополнительный отпуск – это ничто иное как добавочные оплачиваемые выходные, право на которые есть у отдельных категорий сотрудников. Если работник претендует на них, а наниматель отказывает в предоставлении такой возможности, то последнего ждет штраф.

Перечень работников с правом на дополнительный отпуск в году:

• те, чей рабочий день проходит по ненормированному графику;
• те, кто занят на работах с вредными/опасными условиями труда;
• те, кто трудятся в районах Крайнего Севера/территориях приравненных к ним;
• те, кто выполняет работы особого характера;
• те, чье право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск прописано в том или ином ФЗ.

Дополнительный отпуск, который будет оплачиваться в полном объеме, может предоставляться сотрудникам, не имеющим право на него согласно законодательству, но обладающим такой возможностью в связи с решением работодателя. То, в каком порядке предоставлять эти доп. отпуска, прописывается в ЛНА или коллективном договоре. Если в организации действует профсоюзный орган, то его мнение на счет порядка и условий предоставления доп. отпусков должно быть учтено работодателем.

Праздничные дни, которые попадают на отпуск

Если на этот период приходятся праздничные дни, то их не включают в число календарных дней отпуска. А дата окончания отпуска и выхода на работу в таком случае будет зависеть от формулировки в заявлении на отпуск.

Доп. отпуск за ненормированный рабочий день

Количество отпускных дней за ненормированный график определяется коллективным договором. Его минимальная продолжительность не может быть менее 3 календарных дней.

Это важно знать! Если сотрудник работает по ненормированному графику, то доп. отпуск по данному основанию ему должен быть предоставлен, даже при условии, что за год он ни разу не был привлечен к работам, выходящим за пределы рабочего дня.

Доп. отпуск за вредные условия

Доп. отпуск положен работающим в таких условиях, признанных вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными по результатам спецоценки.

Сотрудники, выполняющие свою работу в таких условиях, могут рассчитывать на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в размере не менее 7-ми календарных дней. При этом количество отпускных дней должно устанавливаться трудовым договором согласно отраслевому/межотраслевому соглашению или коллективным договором в зависимости от результатов спецоценки. Доп. отпуск за вредные условия труда в 2022 году согласно ТК РФ предоставляется аналогично процедуре, действующей в прошлом году.

Доп. отпуск работникам Крайнего Севера

Сотрудникам из районов Крайнего Севера положен дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 24-х календарных дней. А сотрудникам, которые выполняют свои обязанности в приравненных к районам Крайнего Севера местностях, дается 16-ти дневный отпуск.

Вам также будет интересно:

Доп. отпуск за выполнение работ особого характера

Категории сотрудников, обладающие правом на такой вид отпуска, определяются Правительством РФ, которое устанавливает и само количество положенных отпускных дней. Так, к примеру, врач общей практики имеет право на 3-х дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск если он отработал более 3-х лет непрерывно в этой должности.

Доп. отпуск инвалидам

У сотрудников-инвалидов сам по себе ежегодный основной оплачиваемый отпуск является удлиненным и составляет не менее 30-ти календарных дней, и это не связано с группой инвалидности.

Сотрудник-инвалид может обратиться с заявлением на доп. отпуск по иным основаниям, не связанным с инвалидностью. К примеру, доп. отпуск инвалидам 3 группы в количестве 3-х календарных дней положен, если они работают в условиях ненормированного графика. Помимо этого, самому работодателю никто не запрещает предоставлять сотрудникам-инвалидам дополнительный оплачиваемый отпуск по собственному усмотрению.

Кроме удлиненного основного отпуска, для сотрудников-инвалидов существует еще одна привилегия относительно отпуска: обратившись к работодателю с письменным заявлением, они вправе уйти в отпуск за свой счет на период до 60-ти календарных дней за год.

Чтобы подтвердить право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск и на доп. отпуск без сохранения зарплаты сотруднику-инвалиду надо предоставить справку, подтверждающую его статус.

Доп. отпуск работающим пенсионерам

Доп. отпуск работающему пенсионеру может быть предоставлен при условии, что такая возможность закреплена самим работодателем в ЛНА компании или в коллективном договоре.

Также работающий пенсионер (речь идет о тех, кто получает пенсионные выплаты по старости) может взять отпуск за свой счет. Максимальная продолжительность такого отпуска составляет 14 календарных дней на период за год. При необходимости в таком виде отпуска работающему пенсионеру надо написать соответствующее заявление и предоставить пенсионное удостоверение.

Доп. отпуск в связи с профзаболеванием

Если в связи с несчастным случаем на работе или ввиду приобретенного проф. заболевания здоровью сотрудника был причинен вред, то обязанностью работодателя будет предоставление ему доп. отпуска (который будет оплачен в полном объеме) для прохождения лечения или восстановления здоровья в санаторно-курортном учреждении. В данном случае длительность отпуска определяется продолжительностью лечения, а также количеством дней, которые расходуются на проезд туда и обратно.

Доп. отпуск медработникам

Некоторым медработникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выполнение работ, которые носят особый характер, другим медработникам – за работу во вредных условиях. Так, в частности, младшему медперсоналу, который осуществляет уход за пациентами, обладающими статус ВИЧ+, дается 14-ти дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В 2022 году никаких изменений относительно правил предоставления доп. отпусков медработникам не было внесено.

Доп. отпуск ветеранам боевых действий

У ветеранов боевых действий есть право на доп. отпуск без сохранения зарплаты в количестве до 35-ти календарных дней. Стоит уточнить, что это правило не относится к тем, кто с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г. был направлен работать в Афганистан, а также к тем, кто отработал установленный направлением срок или был досрочно откомандирован при наличии на то уважительных причин. Документ, который является основанием для предоставления отпуска за свой счет — удостоверение ветерана боевых действий.

Вам также будет интересно:

Кроме того, все действующие военнослужащие – ветераны боевых действий могут воспользоваться доп. отпуском в количестве 15-ти суток, который будет оплачен работодателем.

Объединение доп. отпуска с основным: можно ли так сделать?

ТК РФ не запрещает объединять эти два отпуска в один. Также можно поделить на части весь положенный сотруднику отпуск. При этом важно, чтобы были соблюдены 2 условия:

1. Разделение отпуска на части происходит по согласию между сотрудником и работодателем.
2. Хотя бы 1 из частей разделенного отпуска не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Разрешают ли брать доп. отпуск авансом?

Данный вид отпуска в связи с любым основанием (за исключением работы во вредных/опасных условиях) может выдаваться сотруднику авансом.

В свою очередь доп. отпуск «за вредность» должен быть рассчитан по тому периоду времени, в течение которого сотрудник отработал во вредных/опасных условиях. Таким образом, сколько отпускных дней «за вредность» успел «заработать» сотрудник на момент ухода на отдых, столько ему и полагается.

Доп. отпуск и график отпусков

Составляя график отпусков, следует указать точное количество отпускных дней, на которое имеет право конкретный сотрудник. Лучше всего, если в графике будут отражены абсолютно все отпускные дни. Как их рассчитать: просуммируйте дни основного отпуска (за предстоящий год и неотгулянные дни с прошлого года) и дни ежегодного доп. отпуска, которые определены законом/коллективным договором/ЛНА.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Здесь дни, которые приходятся на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, имеют свое кодовое обозначение – «ОД» или «10».

Если на время доп. отпуска приходятся праздничные дни, то в табеле они обозначаются кодом «В» или «26».

Отражение доп. отпуска в личной карточке

Если у сотрудника есть право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то лучше, если в разделе 8 «Отпуск» его личной карточки эти 2 вида отпуска будет отражены отдельно друг от друга. В противном случае это приведет к путанице, например, с количеством использованных отпускных дней из того или иного отпуска.

Замена доп. отпуска деньгами

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, можно заменить на денежную компенсацию. Для этого сотруднику надо предоставить соответствующее заявление. Однако, такая возможно не всегда существует.

Замена отпуска деньгами не может производиться в случае, когда сотрудник относится к числу нижеперечисленных лиц:

; ;
• сотрудники, чья трудовая деятельность ведется во вредных/опасных условиях.

Однако, стоит отметить: если продолжительность доп. отпуска за вредные условия конкретного сотрудника свыше минимально установленной (7 календарных дней), то часть такого отпуска (сверх этих 7 дней), возможно заменить на компенсацию. Такое допускается, если сотрудник даст письменное согласие на это. Также замена отпуска деньгами возможна, если это условие есть в отраслевом соглашении/коллективном договоре. Для того чтобы получить от сотрудника согласие следует заключить с ним отдельное соглашение к договору.